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使用Word的邮件合并功能可以快速制作资产卡片。下面是一个步骤指南:
1. 在Word中打开一个新文档,并创建一个表格来表示资产卡片的样式。确保表格包含所有需要合并的字段。
2. 选择“开始”菜单中的“邮件合并”,然后选择“信件”。
3. 在“选择收件人”对话框中,选择Excel文件中存储的明细表。
4. 在Word表格中,将光标移到公司名称后面的单元格内,并点击“插入合并域”。从下拉列表中选择对应公司的名称。
5. 重复以上步骤设置其他字段,并确保所有字段都正确地被包含在合并结果中。
6. 点击“完成合并”,然后编辑单个文档以查看所有信息是否正确显示。
通过以上步骤,您将能够使用Word的邮件合并功能生成包含所有资产卡片信息的新文档。
1、使用word的邮件合并功能就可以。在WORD中制作图一的模板。
2、在WORD中选择“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”,在打开的对话框里选择你保存的EXCEL明细表,
3、在WORD表格中,插入点移到公司名称后的表格框内,再点“插入合并域”,在下拉列表里选择公司电子表格里对应的公司名称。重复此步设置其它几项
4、点“完成合并”——编辑单个文档,选择全部。
5、确定后就可以生成一个新的文档,包含了每条信息
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